Cuatro errores comunes en la gestión de inventario

Cuatro errores comunes en la gestión de inventario

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Descubra los fallos más habituales en la gestión de inventario y cómo evitar que se conviertan en obstáculos para el éxito de su empresa.


El inventario representa un valioso recurso para las compañías manufactureras, siendo una de sus inversiones más significativas. Sin embargo, una gestión inadecuada puede tener consecuencias negativas. Administrar el inventario supone un desafío para cualquier empresa, sin importar su tamaño. Cuando la gestión falla, se generan situaciones adversas en la planta de fabricación y los almacenes, lo que afecta la cadena de suministro en su totalidad. Estos problemas resultan en la falta de disponibilidad de dinero en efectivo y en la aparición de costos adicionales. Una mala gestión del inventario puede transformar un activo valioso en un pasivo perjudicial para cualquier empresa.


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Cinco fallos habituales en las empresas

Pronostico inexacto: El pronóstico de demanda consiste en estimar lo que los clientes comprarán en el futuro. Sin embargo, si esta estimación es incorrecta, se produce un desequilibrio entre la demanda y la oferta, lo que puede desencadenar una crisis.

Un pronóstico preciso permite una compra eficiente de materias primas y una programación adecuada de la producción. Por el contrario, un pronóstico equivocado puede resultar en una situación de abundancia o escasez. Es decir, la abundancia implica un exceso de materias primas y productos terminados, lo que conlleva costos adicionales. Por otro lado, la escasez se traduce en la incapacidad de satisfacer los pedidos de los clientes y provoca la pérdida de ventas, lo que representa dos problemas significativos.

Tendencia de la demanda: Otro proceso continuo que ayuda a las empresas a mantenerse rentables y reducir la pérdida de inventarios, es identificar las tendencias del mercado. Las empresas invierten continuamente en recursos para identificar los deseos y necesidades actuales del cliente, evitando que los productos se queden en un stock y no se vendan.

Un análisis profundo también puede ayudar a las empresas a anticipar las próximas tendencias del mercado e incluso antes que sus competidores. No realizar esfuerzos y trabajo de inteligencia en la prospección de demanda, ayuda a que los competidores aprovechen la oportunidad del negocio.

Base de datos integrada: No contar con una base de datos integrada es un error que requiere ser corregido de inmediato, porque da lugar a errores y confusiones, resultando difícil responder a preguntas comerciales críticas como: ¿Cuánto stock hay en la tienda?, ¿Qué se debe pedir?, y ¿Cuánto se debe pedir?. Esta falta de integración no solo consume mucho tiempo, sino que también dificulta la gestión.

Nuevas tecnologías: La resistencia a adoptar nuevas tecnologías en las operaciones de una empresa, puede ser perjudicial, ya que los sistemas actuales ofrecen beneficios adicionales, como la movilidad y la omnicanalidad.

El uso de dispositivos portátiles y lectores de códigos de barras, permite administrar el inventario de forma ágil y realizar transacciones en el lugar donde se llevan a cabo. La integración con EDI (Intercambio Electrónico de Datos), la automatización del envío directo, las herramientas de análisis de indicadores clave de rendimiento (KPI) y el soporte de Software como Servicio (SaaS), ayudan a analizar y gestionar el inventario de manera más efectiva.

Si una empresa se muestra en contra de adoptar estas nuevas tecnologías, está perdiendo oportunidades valiosas como:

  • Mayor facilidad para llevar a cabo las operaciones diarias.
  • Optimización de los materiales y recursos utilizados.
  • Mayor precisión y calidad en la gestión del inventario.
  • Incremento de la rentabilidad y los resultados financieros.

En resumen, la resistencia al cambio tecnológico puede limitar el potencial de una empresa para mejorar su eficiencia y competitividad en el mercado actual.


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Exportaciones manufactureras de Colombia crecen...

El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo de Colombia, anunció, mediante comunicado de prensa, que las exportaciones del sector manufacturero completaron cinco meses consecutivos de crecimiento. De acuerdo con la entidad, en febrero, el comportamiento positivo de las exportaciones colombianas estuvo impulsado por las ventas externas del sector agropecuario y de alimentos (9 %) y de los combustibles (8,9 %). La ministra de Comercio, Industria y Turismo, María Lorena Gutiérrez, manifestó su satisfacción por el resultado y explicó que la recuperación de la economía global incidió en el buen desempeño de las exportaciones colombianas. “El alza que muestran las exportaciones manufactureras es muy relevante. Esto es resultado de la política de diversificación de la oferta exportable en la que estamos empeñados y del trabajo de profundización y aprovechamiento de los acuerdos comerciales. Invito a los empresarios a seguir trabajando juntos en este proceso”, señaló la ministra Gutiérrez. El incremento de las ventas externas manufactureras en febrero estuvo impulsado por diferentes bienes. Productos como equipos de transporte (148,3%),  manufacturas de caucho (112,5%), abonos (97,6%), equipos y materiales fotográficos (93,1%), manufacturas de corcho y madera (89%), plásticos en formas primarias (78,5%), hierro y acero (51%), edificios prefabricados (46,5%), manufacturas de minerales no metálicos (46,3%) y productos medicinales y farmacéuticos (38,9%), entre otros, impulsaron esta clase de ventas. En cuanto al sector de las exportaciones agropecuarias y de alimentos se destacan productos como: pescado (155,9%), azúcares y preparados con azúcar y miel (111,7%), tabaco y sus productos (77,4%), aceites y grasas fijos de origen vegetal (71,6%), pienso para animales (50,7%), carne y preparados de carne (45,9%) y bebidas (42,5%), entre otros. Por otro lado, las exportaciones totales colombianas en el primer bimestre aumentaron 13,9 % al compararlas con igual periodo de 2017. Las manufactureras crecieron 20,5%, las agropecuarias y de alimentos 17,7% y las de combustibles 15,3% en los dos primeros meses del 2018. Argentina, con un incremento de 158%, Paraguay (133,2%), Canadá (135,4%), Austria (119,7%), Francia (83,4%), Corea del Sur (40,5%), Costa Rica (15,7%) y Estados Unidos (4,6%) son algunos de los socios comerciales a los que más crecieron las exportaciones colombianas en los dos primeros meses de este año.El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo de Colombia, anunció, mediante comunicado de prensa, que las exportaciones del sector manufacturero completaron cinco meses consecutivos de crecimiento. De acuerdo con la entidad, en febrero, el comportamiento positivo de las exportaciones colombianas estuvo impulsado por las ventas externas del sector agropecuario y de alimentos (9 %) y de los combustibles (8,9 %). La ministra de Comercio, Industria y Turismo, María Lorena Gutiérrez, manifestó su satisfacción por el resultado y explicó que la recuperación de la economía global incidió en el buen desempeño de las exportaciones colombianas. “El alza que muestran las exportaciones manufactureras es muy relevante. Esto es resultado de la política de diversificación de la oferta exportable en la que estamos empeñados y del trabajo de profundización y aprovechamiento de los acuerdos comerciales. Invito a los empresarios a seguir trabajando juntos en este proceso”, señaló la ministra Gutiérrez. El incremento de las ventas externas manufactureras en febrero estuvo impulsado por diferentes bienes. Productos como equipos de transporte (148,3%),  manufacturas de caucho (112,5%), abonos (97,6%), equipos y materiales fotográficos (93,1%), manufacturas de corcho y madera (89%), plásticos en formas primarias (78,5%), hierro y acero (51%), edificios prefabricados (46,5%), manufacturas de minerales no metálicos (46,3%) y productos medicinales y farmacéuticos (38,9%), entre otros, impulsaron esta clase de ventas. En cuanto al sector de las exportaciones agropecuarias y de alimentos se destacan productos como: pescado (155,9%), azúcares y preparados con azúcar y miel (111,7%), tabaco y sus productos (77,4%), aceites y grasas fijos de origen vegetal (71,6%), pienso para animales (50,7%), carne y preparados de carne (45,9%) y bebidas (42,5%), entre otros. Por otro lado, las exportaciones totales colombianas en el primer bimestre aumentaron 13,9 % al compararlas con igual periodo de 2017. Las manufactureras crecieron 20,5%, las agropecuarias y de alimentos 17,7% y las de combustibles 15,3% en los dos primeros meses del 2018. Argentina, con un incremento de 158%, Paraguay (133,2%), Canadá (135,4%), Austria (119,7%), Francia (83,4%), Corea del Sur (40,5%), Costa Rica (15,7%) y Estados Unidos (4,6%) son algunos de los socios comerciales a los que más crecieron las exportaciones colombianas en los dos primeros meses de este año.

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