¿Por qué hay que tener un control de inventario?

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El control de inventario es un proceso importante en cualquier empresa que maneje productos físicos, ya que se trata de una práctica que implica seguimiento y gestión de los productos almacenados.


Tener un control de inventario ayuda a asegurarse de que la empresa siempre tenga suficientes productos para satisfacer la demanda de los clientes, sin tener demasiado inventario que pueda generar costos necesarios. Un buen control de inventario también ayuda a prevenir la pérdida y el robo de productos, lo que puede tener un gran impacto en los resultados financieros de una organización.

Hoy en día, muchas empresas utilizan software especializado de gestión de inventario para llevar a cabo un registro preciso y automatizado de su inventario. Estos programas pueden generar informes en tiempo real sobre los niveles de inventario, la rotación de productos y las tendencias de ventas, lo que ayuda a las compañías a tomar decisiones informadas sobre sus operaciones y estrategias comerciales.

Es decir, si una empresa de fabricación no administra su inventario de manera adecuada, puede tener consecuencias graves, como pérdida de tiempo y dinero, afectando sus compromisos en general. Una mala gestión del inventario puede llevar a cabo la reducción de los márgenes de beneficio y aumentar los costos generales.

¿Cuáles son los problemas críticos de no tener un control de inventario?

Control de inventario

No tener un control adecuado del inventario puede generar una serie de problemas en una empresa, incluso a que muchos empresarios cierren sus puertas por la perdida de ventas, exceso de inventario, perdida financiera, entre otros. Es por esto, que tener claro el impacto que puede tener una gestión de inventario deficiente, puede evitar cierres inesperados y eludir el riesgo de no cumplir con un pedido solicitado.

Factores más comunes de no tener control de un inventario

Pérdida de ventas: Si la empresa no tiene suficientes productos en su stock para satisfacer la demanda de los clientes, esto puede llevar a la pérdida de ventas y la insatisfacción de los compradores.

Exceso de inventario: Por otro lado, si la compañía tiene demasiados productos en su stock, esto puede llevar a costos innecesarios de almacenamiento y a la reducción de los márgenes de beneficio.

Pérdida financiera: La pérdida y el robo de productos son problemas comunes en las empresas que no llevan un control adecuado de su inventario. Esto puede tener un impacto significativo en los resultados financieros de la organización.

Dificultad para tomar decisiones: Sin un control de inventario, la empresa puede tener dificultades para tomar decisiones informadas sobre las compras, los niveles de inventario y las estrategias comerciales.

Problemas de gestión: La falta de control de inventario puede generar problemas de gestión, ya que los empleados pueden tener dificultades para localizar y manejar los productos de manera eficiente.

En resumen, un control de inventario adecuado es fundamental para el éxito a largo plazo de cualquier empresa que maneje productos físicos, y no tenerlo puede llevar a cabo una serie de problemas financieros y operativos.

Software de inventario: solución a los problemas críticos en un control de inventario

Control de inventario

Con un software de calidad, las empresas manufactureras pueden tener un mayor control y seguimiento sobre su inventario, reducir el desperdicio de materiales y monitorear los niveles de manera más eficiente. A través del software, los fabricantes pueden asegurarse fácilmente de que tienen suficiente material para la producción, establecer objetivos de inventario, monitorear el uso, recibir alertas para reabastecer los suministros, conciliar los saldos y realizar muchas otras tareas con el inventario.

Beneficios de tener un software de inventario

  1. Seguimiento en tiempo real.
  2. Control preciso y actualizado del inventario.
  3. Optimiza los recursos y agiliza las operaciones.
  4. Evita pérdidas de dinero.

Adicionalmente, contar con un software moderno permite migrar a plataformas digitales como la nube que ayudan a optimizar los recursos, contabilizar las existencias de los productos y tener en cuenta bodegas, almacenes o puntos de venta, agilizando las diferentes operaciones de la compañía.

También puedes leer sobre ¿Por qué utilizar el código de inventario?

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El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo de Colombia, anunció, mediante comunicado de prensa, que las exportaciones del sector manufacturero completaron cinco meses consecutivos de crecimiento. De acuerdo con la entidad, en febrero, el comportamiento positivo de las exportaciones colombianas estuvo impulsado por las ventas externas del sector agropecuario y de alimentos (9 %) y de los combustibles (8,9 %). La ministra de Comercio, Industria y Turismo, María Lorena Gutiérrez, manifestó su satisfacción por el resultado y explicó que la recuperación de la economía global incidió en el buen desempeño de las exportaciones colombianas. “El alza que muestran las exportaciones manufactureras es muy relevante. Esto es resultado de la política de diversificación de la oferta exportable en la que estamos empeñados y del trabajo de profundización y aprovechamiento de los acuerdos comerciales. Invito a los empresarios a seguir trabajando juntos en este proceso”, señaló la ministra Gutiérrez. El incremento de las ventas externas manufactureras en febrero estuvo impulsado por diferentes bienes. Productos como equipos de transporte (148,3%),  manufacturas de caucho (112,5%), abonos (97,6%), equipos y materiales fotográficos (93,1%), manufacturas de corcho y madera (89%), plásticos en formas primarias (78,5%), hierro y acero (51%), edificios prefabricados (46,5%), manufacturas de minerales no metálicos (46,3%) y productos medicinales y farmacéuticos (38,9%), entre otros, impulsaron esta clase de ventas. En cuanto al sector de las exportaciones agropecuarias y de alimentos se destacan productos como: pescado (155,9%), azúcares y preparados con azúcar y miel (111,7%), tabaco y sus productos (77,4%), aceites y grasas fijos de origen vegetal (71,6%), pienso para animales (50,7%), carne y preparados de carne (45,9%) y bebidas (42,5%), entre otros. Por otro lado, las exportaciones totales colombianas en el primer bimestre aumentaron 13,9 % al compararlas con igual periodo de 2017. Las manufactureras crecieron 20,5%, las agropecuarias y de alimentos 17,7% y las de combustibles 15,3% en los dos primeros meses del 2018. Argentina, con un incremento de 158%, Paraguay (133,2%), Canadá (135,4%), Austria (119,7%), Francia (83,4%), Corea del Sur (40,5%), Costa Rica (15,7%) y Estados Unidos (4,6%) son algunos de los socios comerciales a los que más crecieron las exportaciones colombianas en los dos primeros meses de este año.El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo de Colombia, anunció, mediante comunicado de prensa, que las exportaciones del sector manufacturero completaron cinco meses consecutivos de crecimiento. De acuerdo con la entidad, en febrero, el comportamiento positivo de las exportaciones colombianas estuvo impulsado por las ventas externas del sector agropecuario y de alimentos (9 %) y de los combustibles (8,9 %). La ministra de Comercio, Industria y Turismo, María Lorena Gutiérrez, manifestó su satisfacción por el resultado y explicó que la recuperación de la economía global incidió en el buen desempeño de las exportaciones colombianas. “El alza que muestran las exportaciones manufactureras es muy relevante. Esto es resultado de la política de diversificación de la oferta exportable en la que estamos empeñados y del trabajo de profundización y aprovechamiento de los acuerdos comerciales. Invito a los empresarios a seguir trabajando juntos en este proceso”, señaló la ministra Gutiérrez. El incremento de las ventas externas manufactureras en febrero estuvo impulsado por diferentes bienes. Productos como equipos de transporte (148,3%),  manufacturas de caucho (112,5%), abonos (97,6%), equipos y materiales fotográficos (93,1%), manufacturas de corcho y madera (89%), plásticos en formas primarias (78,5%), hierro y acero (51%), edificios prefabricados (46,5%), manufacturas de minerales no metálicos (46,3%) y productos medicinales y farmacéuticos (38,9%), entre otros, impulsaron esta clase de ventas. En cuanto al sector de las exportaciones agropecuarias y de alimentos se destacan productos como: pescado (155,9%), azúcares y preparados con azúcar y miel (111,7%), tabaco y sus productos (77,4%), aceites y grasas fijos de origen vegetal (71,6%), pienso para animales (50,7%), carne y preparados de carne (45,9%) y bebidas (42,5%), entre otros. Por otro lado, las exportaciones totales colombianas en el primer bimestre aumentaron 13,9 % al compararlas con igual periodo de 2017. Las manufactureras crecieron 20,5%, las agropecuarias y de alimentos 17,7% y las de combustibles 15,3% en los dos primeros meses del 2018. Argentina, con un incremento de 158%, Paraguay (133,2%), Canadá (135,4%), Austria (119,7%), Francia (83,4%), Corea del Sur (40,5%), Costa Rica (15,7%) y Estados Unidos (4,6%) son algunos de los socios comerciales a los que más crecieron las exportaciones colombianas en los dos primeros meses de este año.

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